新管系办公室秘书岗位职责

一、协助办公室主任、教学秘书处理系有关行政及教学事务，配合上级综合性行政事务的实施。

二、撰写系行政工作报告、工作计划、工作总结，制定教师有关教学及党的活动的策划案，草拟重要会议文稿，整理系领导讲话稿及有关材料。

三、处理上级各类文件中要求的文书工作，管理各类文件。

四、协助系办公室主任安排系领导的出行等服务保障工作。协助系办公室主任协调学院各部门的工作及对外联系工作。

五、协助系办公室主任安排系重要会议，大型活动的公务工作。负责系重要事件和会议的记录，保证记录的及时、准确与完整。

七、协助系办公室其他人员处理日常工作。按时完成系领导交办的各项临时性工作。